Referat af Ekstraordinær generalforsamling 16. januar 2023

Referat Ekstraordinær Generalforsamling  Grenaa IF 16. januar 2023

1. Velkomst ved formand Frederik Nicolajsen
2. Valg af dirigenten: Helena
3. Valg til referent: Thyge Traulsen
4. Stemmetæller: Nina og Peter
5. Generalforsamlingen er lovligt indvarslet i Lokalavisen, på hjemmesiden
6. Formanden Frederik Nicolajsen fremlægger forslag til fremtidens kontingentstørrelse og opkrævning.

Grenaa IF Fodbold er en forening og ikke en virksomhed. Dvs. at et evt. overskud altid tilfalder foreningen altså medlemmerne. Det er derfor vigtigt at understrege at behovet for en kontingentstigning ikke er med det formål at skabe overskud, men at skabe balance og en bæredygtig økonomi.

I arbejdet med fastsættelse af satserne har bestyrelsen set på satser i lignende klubber og deres tilbud.

Klubben har været afhængig af et succesfuldt Kattegat Cup og midler herfra, men bestyrelsen ønsker en bæredygtig økonomi, der ikke baseres på midler fra Kattegat Cup. Midler fra Kattegat Cup ønsker bestyrelsen ikke skal anvendes på drift, men på investeringer til ungdomsfodbolden, så som minikunstgræsbanen, fælles rejser som Aalborg City Cup og tilskud de hold, der ønsker udlandsrejser, samt uddannelse af klubbens trænere.

Foreningen har haft et stigende aktivitetsniveau de seneste 6 år. Der er lavet en 10-årig aftale om leje af kunstgræsbanen og der er kommet en udendørs trænings- og turneringssæson om vinteren, som ikke eksisterede tidligere (den 3. sæson). Dette har medført omkostninger til baneleje, turneringsgebyr og kørselsgodgørelse.

Klubben havde i 2021 en underskud på ca. 215.000 kr. En del af ekstraudgiften er behovet for en ekstern kassererordning, som har gjort et meget stort og omkostningstungt arbejde med at ajourføre regnskabet og står for regnskabet fremover.

Omkostningerne var første år ca. 75.000kr og forventes efterfølgende år at blive 35.000 kr. Derfor forventes denne omkostning mindre en forrige regnskabsår.

Kiosken har investeret i nyt kasseapparat og har i en periode kørt med et dobbelt abonnement. Derfor forventes denne omkostning mindre en forrige regnskabsår.

Klubhuset er blevet et mødested for klubbens medlemmer og derfor har klubben ansat Anita til at drive kiosken. Anita er ansat på flexjob-ordning. Det medfører en ekstra udgift for klubben, men det er bestyrelsens ønske at investere i livet i klubhuset.

Klubben har stigende udgifter til dommere, da der er mangel på dommere på Djursland. Klubben ønsker at have dommere til alle 8 og 11 mands kampe. Flere dommere kører langt og omkostningerne stiger.

Kommunen har hævet opkrævningen pr. medlem.

Klubben har flere 11-mandshold end tidligere, hvor der udbetales kørepenge og afstandene til modstanderhold bliver større i takt med at klubberne på Djursland bliver færre.

I forrige regnskabsår fik vi Corona støtte på 173.000 kr.

Bestyrelsen budgetter i øjeblikket med 193.000 kr. i underskud.

Et nej til de nye kontingentsatser og struktur vil alt andet lige medføre store besparelser.

Fremlæggelse af kontingentordningen.

Herefter fremlagde Frederik Nicolajsen bestyrelsens forslag til kontingentstruktur og sats.

1. Kontingentopkrævning ændres fra to gange årligt til månedsopkrævning.
2. Kontingentrabatter fjernes
3. Oprettelsesgebyr indføres
4. Talentholdsgebyr indføres, hvis det vurderes relevant af bestyrelsen
5. Kontingentsatser øges

Bestyrelses forslag til ny kontingentstruktur:

*Talentkontingent
Bestyrelsen kan beslutte, efter aftale med trænere, spillere og forældre, at der skal betales et talentkontingent på udvalgte årgange.
Talentkontingentet ligger ud over det normale kontingent.
Formålet med talentkontingentet er at dække nogle af de ekstra udgifter der er forbundet med talentarbejdet i Grenaa IF / FC Djursland, fx uddannelse og ansættelse af trænere, ekstra træningstilbud og -udstyr.

Indmeldelsesgebyr 300,00 kr. 

Debat

Efterfølgende debatterede de ca. 25 fremmødte på den ekstraordinære generalforsamling de bekymringer og spørgsmål bestyrelsens forslag frembragte.

Efter ca. to timers debat fremlagde Sergej og Thomas følgende forslag:

U6- U7 60kr/måned,

U8-U9 100kr/måned,

Øvrige satser uændret i forhold til bestyrelsens forslag.

Ændringsforslag:

*Talentkontingent
Bestyrelsen kan beslutte, efter aftale med trænere, spillere og forældre, at der skal betales et talentkontingent på udvalgte årgange.
Talentkontingentet ligger ud over det normale kontingent.
Formålet med talentkontingentet er at dække nogle af de ekstra udgifter der er forbundet med talentarbejdet i Grenaa IF / FC Djursland, fx uddannelse og ansættelse af trænere, ekstra træningstilbud og -udstyr.

Indmeldelsesgebyr 300,00 kr. 

Den økonomiske konsekvens af ændringsforslaget ville med den nuværende medlemssammensætning indbringe ca. 40.000 mindre i årlig kontingentindtægt. (197.000 fremfor 240.000)

Afstemning

Herefter stemte den ekstraordinære generalforsamling om de 2 forslag:

• Bestyrelsens forslag – 0 stemmer
• Ændringsforslag: 16 stemmer ja, 5 undlod at stemme

Ændringsforslaget godkendes og træder i kraft pr. 1. februar 2023.